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Motorradtreffen planen

Hallo,

ich bin dabei, für nächsten Sommer ein Motorradtreffen für unsere Firma zu planen.
Da wir in ganz Deutschland und den Nachbarländern verteilt sind wird das quasi eine Sternfahrt.
Nun habe ich ein solches Event noch nie geplant.
Hat von Euch jemand Erfahrung und könnte mir da paar Tipps geben?

Hier meine ersten Überlegungen:
-Location
-Übernachtungsmöglichkeiten
-Teilnehmerkreis
-Termin / Dauer
-rechtliche Aspekte
-Sponsoren (Louis, Polo, Hein Gerike, Brauereien,..)
-Genehmigungen (Sicherheit, Polizei, Ordnungsamt)
-Werbung
-Veranstaltungsplanung (Musik, Motorradtouren, Verpflegung, Prämierungen,..)

Wäre super, wenn ihr mich da etwas unterstützen könntet.

Gruß Sitraffic

für wie viel Leute?

Der Harz ist wg. seiner zentr. Lage gut zu erreichen. Zur Ausfahrt bietet der Harz gute Ziele mit Gastronomie . Die Strassen sind gut ausgebaut. Wir hatten in Hahnenklee bei Goslar in einem grossen Hotel ein preiswertes Woe mit ca. 50 Pers. Kein Hotel der Spitzenklasse , aber sauber , mit Tiefgarage und fairem Preis . Wenn das interessiert , PN . Ein professioneller Guide , der die Ausfahrt organ. und in die Regeln des kolonnefahrens einweist ist nützlich. I.d.R. kennt der auch Strecken und deren Fahrtzeiten. Wir hatten für ihn gesammelt und das war ok.

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Dives qui sapiens est

Hallo, das Angebot soll an ca. 2000 Kollegen gehen. Ich kalkuliere mal so, dass ca. 5% Motorrad fahren und davon dann vielleicht die Hälfte auch kommt. Also erwarte ich 50 - 70 Teilnehmer. Da ist aber nich ganz viel Unsicherheit dabei. Die ersten Abfragen werde ich Mitte Januar starten. Die Idee mit dem Harz finde ich ganz gut, ich werde es in die Auswahl aufnehmen.

Lies Dir mal diesen Tread durch.

Location ist Top, Anzahl der Leute dürfte den dortigen Rahmen auch nicht sprengen...

Ansonsten empfehle ich bei einer solchen Aktion um die Anreiseorte in einer Karte Kreise zu ziehen. Je nach erwarteter Zahl der Anreisenden wird der Kreis kleiner und dann hast du eine Schnittmenge, in der die optimale Location liegen sollte.
Wenn Du da eine Gegend hast, frag einfach nochmal nach...

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Hallo Sitraffic

hast PN